Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO en una empresa de administración de propiedades recién establecida
AUSTIN, TX, TX
Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO en una empresa de administración de propiedades recién establecida
Tiempo completo • AUSTIN, TX, TX
AYUDANTE ADMINISTRATIVO
El asistente administrativo es responsable de respaldar las operaciones comerciales a través de tareas administrativas, así como también de brindar una interacción directa cortés y profesional con los inquilinos clientes potenciales y actuales. Esta posición es a menudo la cara de Real Property Management All Connect. Este rol interactúa con cada unidad del negocio y es la clave para lograr una comunicación efectiva en toda la organización.
Este trabajo funcionará desde casa la mayor parte del tiempo y requiere una conexión a Internet confiable.
RESPONSABILIDADES ESENCIALES
1. Proporcionar apoyo administrativo para el Arrendador y el Administrador de la Propiedad
2. Manejo de consultas de clientes
3. Coordinar/programar entre proveedores, inquilinos y propietarios con órdenes de trabajo de mantenimiento y reparación, asegurando la calidad y tiempo de cada trabajo.
4. Responda, persiga y resuelva rápidamente los problemas de clientes y proveedores de manera proactiva.
5. Mantenimiento de la base de datos de posibles inquilinos
6. Ayudar a colocar anuncios
7. Actualización del sitio web de la empresa con propiedades de alquiler disponibles
8. Envío de informes de marketing de alquiler semanales a los clientes
9. Administrar el inventario de suministros de oficina
10. Ayudar al administrador de la propiedad con las llamadas de cortesía del solicitante
11. Celebración de contratos de gestión/creación de carteras y propiedades
12. Asistir y participar en reuniones en la oficina
13. Asistir y participar en sesiones de capacitación según lo indique el Gerente
14. Adherirse a todos los procedimientos requeridos en este rol
15. Retroalimentar y participar en la mejora continua de procedimientos y procesos
16. Ocasionalmente conduzca a la propiedad para recoger/dejar la caja de seguridad/los letreros, reunirse con los proveedores o tomar fotografías.
17. Otras funciones que le sean asignadas
ATRIBUTOS CLAVES
1. Altamente orientado a los detalles y organizado en el trabajo.
2. Fuertes habilidades de pensamiento analítico y resolución de problemas.
3. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con un enfoque de servicio al cliente.
4. Capacidad para actuar y operar de forma independiente con una mínima dirección diaria del gerente para lograr los objetivos
5. Competencia con el correo electrónico y las aplicaciones de Microsoft Office
6. Habilidad para trabajar cooperativa y colaborativamente con todos los niveles de empleados, gerencia y agencias externas para maximizar el desempeño, la creatividad, la resolución de problemas y los resultados.
El asistente administrativo está altamente organizado con sólidas habilidades de gestión del tiempo y una comprensión de la priorización. Con un impulso natural para brindar un excelente servicio al cliente e infundir confianza, el asistente administrativo es un comunicador natural con buena atención a los detalles, un sentido de urgencia y una conducta profesional.
REQUISITOS
1. Dos años de experiencia en soporte administrativo
2. Una velocidad de escritura mínima de 40 palabras por minuto
3. Habilidades intermedias en Microsoft Office
4. Gestión de referencias entre departamentos
5. Conocimiento de Internet y correo electrónico
6. Conocimientos básicos de centralita telefónica
EXPECTATIVAS DE RENDIMIENTO
1. Se cumplieron los plazos de apoyo administrativo, presentación de informes y entrada de datos.
2. Se mantienen los estándares de servicio al cliente establecidos
3. Plazos publicitarios cumplidos
4. Base de datos de arrendamiento mantenida de manera precisa y oportuna
5. La sección 'Alquiler' del sitio web de la empresa se mantiene y actualiza diariamente
Métrica:
· Encuestas de Servicio al Cliente
· Informe del Administrador de Fincas
En Real Property Management All Connect, nuestra experiencia comprobada y los líderes de la industria nos han dado la ventaja en el desarrollo de profesionales de administración de propiedades de primer nivel. Como franquiciado de una de las corporaciones de administración residencial más grandes de los Estados Unidos, contamos con la capacitación y el apoyo para llevarlo de un trabajo a una carrera.
Compensación:
Período de prueba de tres meses en 1099, luego se convierte en empleado W-2 para continuar el empleo. La compensación depende de la experiencia, a partir de $ 36000 anuales, 7 días de licencia pagada, médica / dental / de la vista
Compensation: $36,000.00 - $42,000.00 per year
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Real Property Management® es el sistema líder de franquicias de administración de propiedades con más de 300 oficinas en América del Norte, que administra decenas de miles de hogares residenciales. Si está motivado, es confiable, ingenioso y está enfocado en el cliente, considere unirse a nosotros. Serás parte de un equipo que comparte su experiencia y se mejora mutuamente, mientras ganas un salario competitivo.
darse cuenta
Property Management Business Solutions LLC es el franquiciador del sistema de franquicias Real Property Management ®. Cada ubicación franquiciada de Real Property Management® es de propiedad y operación independiente. Las oportunidades de empleo en toda la red de franquicias se enumeran como un servicio, por lo que las partes interesadas pueden encontrarlas en una ubicación central solo para fines de gestión de marca. El empleador para cada puesto en la lista es el propietario de la franquicia independiente que publicó el puesto en este sitio web.
*Reconocimiento
Reconozco que cada oficina de franquicia independiente Real Property Management® contrata y determina los términos y condiciones de empleo para sus propios empleados. Cualquier beneficio de empleo, compensación y prácticas de empleo varían según la ubicación. Ni Property Management Business Solutions LLC ("Franquiciador") ni sus afiliados tienen el poder de: (1) contratar, despedir o modificar la condición de empleo de los empleados del franquiciado; (2) supervisar y controlar el horario de trabajo de los empleados del franquiciado o las condiciones de empleo; (3) determinar la tasa y el método de pago; o (4) aceptar, revisar o mantener registros de empleo de franquicia. Property Management Business Solutions LLC NO es el empleador y / o el empleador conjunto para: (i) ninguna de las oportunidades de trabajo enumeradas en este sitio web; (ii) cualquiera de los franquiciados independientes; y, (iii) cualquiera de los empleados de los franquiciados independientes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Entorno de equipo pequeño
Pago competitivo
Experiencias de formación y aprendizaje
Más de 30 años de experiencia
Líder de confianza de la industria
Altos estándares y ética